1. يتم دفع ثمن نسخة العطاء في الدائرة المالية بالقيمة أعلاه (غير مستردة)  على أن يسلم مسؤول العطاءات نسخة عن سند القبض.
2. يتم الحصول على وثائق العطاء من مكتب العطاءات مقابل سند القبض.
3. على المناقص ومن مسؤوليته التأكد من استلام كافة وثائق دعوة العطاء وجميع الملاحق الصادرة للعطاء.
4. تودع العروض في صندوق العطاءات لدى قسم العطاءات الطابق الأول في مبنى بلدية رام الله ، في موعد أقصاه تمام الحادية عشرة من ظهر اليوم المشار إليه بأعلاه، ولا يقبل أي عرض بعد هذا التوقيت.
5. يرفق مع العرض كفالة دخول العطاء إما شيكاً مصدقاً أو كفالة بنكية من بنك معتمد محلياً وصالحة لغاية 90 يوماً من تاريخ إقفال العطاء، وبالقيمة المشار إليها بأعلاه، وتوضع في مغلف منفصل، وسيتم استبعاد كل عرض غير مرفق بالكفالة، و/أو إذا نقصت قيمة الكفالة عن القيمة المطلوبة، و/أو إذا كانت غير مستوفية للشروط.
6. على المناقص أن يقدم النسخة الأصلية من وثائق العطاء مختومة وموقعة من قبله "بكافة الصفحات" ولن ينظر في العروض التي تتضمن أية شروط أو تحفظات مخالفة لشروط دعوة العطاء، وعدم إرفاق أية أوراق أخرى مع نسخة العطاء بخلاف شروط العطاء
7. يحق للبلدية إلغاء العطاء دون إبداء الأسباب، ودون أن يترتب على هذا الإلغاء أية مطالبات مالية وقانونية.
8. سيتم فتح العطاءات الساعة 12 من ظهر يوم الاثنين المواقفق 23/04/2012 في جلسة علنية.
9. ترسل العطاءات بالظرف المختوم ويكتب عليها اسم العطاء ورقمه واسم الشركة.
10. لا يقبل أي عطاء إلا إذا كانت الشركة قد حصلت على براءة ذمة من البلدية ولديها رخصة مهن سارية المفعول تبرز حين التقدم لشراء العطاء
11. على الشركات المتقدمة ان تكون متخصصة في مجال توريد مستلزمات الكهرباء وتوريد الاطارات المطاطية للاليات (حسب العطاء المتقدم له) وتقديم ما يثبت ذلك مع وثائق العطاء
12. يحق للبلدية تجزئة العطاء حسب ما تراه  مناسباً.
13. أجور الإعلانات ولغاية الترسية على من يرسو عليه العطاء.
14. البلدية غير مقيدة بقبول أقل الأسعار.

 جانيت ميخائيل  
رئيسة بلدية رام الله